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Promovago S.A. de C.V. es responsable de los datos personales que nos proporcionas a través de la invitación y el formulario de confirmación de asistencia.
Datos que recabamos
Recabamos tu nombre, apellidos, número de WhatsApp, correo electrónico, institución, especialidad, nombres de acompañantes y comentarios relacionados con tu asistencia. También registramos datos técnicos de seguridad, como la dirección IP en forma de hash y el agente del navegador, para prevenir abuso del formulario.
Finalidades
Usamos tus datos para gestionar la invitación, confirmar tu asistencia, administrar el cupo, enviarte comunicaciones operativas del evento, atender solicitudes de cambio o cancelación y, si diste tu consentimiento, enviarte recordatorios por WhatsApp. No usamos tus datos para publicidad ajena al evento ni los vendemos a terceros.
Conservación y seguridad
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la organización del evento y el cumplimiento de obligaciones aplicables. El número de WhatsApp se almacena cifrado en la base de datos y se utiliza un hash con clave secreta para detectar duplicados. El acceso al panel administrativo está restringido al personal autorizado.
Tus derechos
Puedes solicitar el acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de tus datos, así como retirar tu consentimiento para recibir mensajes por WhatsApp, escribiendo a eventos@promovago.com o llamando al +52 81 0000 0000. También puedes responder BAJA a cualquier mensaje de WhatsApp para dejar de recibir comunicaciones.
Transferencias
Para operar el evento podemos apoyarnos en proveedores de infraestructura, correo electrónico y mensajería, que tratan los datos por cuenta de Promovago S.A. de C.V. y bajo obligaciones de confidencialidad. No realizamos transferencias para finalidades distintas a las descritas.
Contacto del evento
Promovago S.A. de C.V.
eventos@promovago.com
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Horario de atención en zona America/Monterrey.
Última actualización: 2026-10-26. Este aviso aplica a la invitación personal, al registro público y al formulario de respuesta de los eventos de Promovago.